一、引言

在科技飞速发展的当下，科技期刊论文作为科研成果传播的重要载体，其保密工作至关重要。敏感词的存在可能导致论文内容泄露关键信息，引发安全风险。为有效防范此类风险，特制定本工作办法，以规范科技期刊论文中敏感词的管理流程，保障论文内容安全，维护科研工作的保密性与严肃性。

二、敏感词定义及范围

（一）定义

敏感词是指在科技期刊论文语境下，可能涉及国家秘密、商业机密、个人隐私、军事敏感信息、未公开科研成果关键信息，以及违反法律法规、社会公序良俗的词汇或短语。

（二）范围分类

1. 国家秘密相关：涉及国家安全战略、国防关键技术、特定地理信息等领域的专业术语、代号等，如特定军工项目名称、关键武器装备性能参数表述词汇。

2. 商业机密类：企业未公开的核心技术工艺名称、商业运营模式关键环节表述、未上市产品研发代码等，例如某公司独有的新型材料合成工艺中的特定步骤描述词汇。

3. 个人隐私类：作者或研究对象可识别个人身份的敏感信息表述，如身份证号、详细家庭住址等相关词汇。

4. 军事敏感信息：军事行动代号、军事设施名称及位置相关特定表述，像某军事基地名称、某次军事演习的专用指代词汇、未公开的部队番号等。

5. 未公开科研成果关键信息：处于保密期的科研项目核心技术路线、关键实验数据范围描述等词汇，比如正在研发且未公开的新型芯片架构设计中的关键技术词汇。

6. 违法违规及不良信息类：包含宣扬恐怖主义、色情低俗、暴力犯罪等内容的词汇，以及违反现行法律法规、政策的表述词汇。

三、敏感词检查流程

（一）投稿前作者自查

1. 作者在完成论文撰写后，需利用专业敏感词检测工具（如后文提及的主流检测工具）对全文进行初步扫描。工具应具备对不同类型敏感词的识别能力，涵盖上述定义范围内的各类词汇。

2. 作者仔细阅读检测报告，针对标注出的敏感词逐一核实。若确属敏感词，需根据实际情况进行修改或替换。例如，将涉及国家秘密的特定项目代号以通用技术描述替代；对于个人隐私敏感词，若论文并非必须涉及，应予以删除。

3. 作者完成自查修改后，需承诺已对论文进行全面敏感词检查，并确保文中不包含已知的敏感词。投来的稿件为审核修订后的稿件。

（二）期刊编辑部审核

1. 编辑部在收到投稿论文后，对论文敏感词检测，需定期更新敏感词库，对于检测出的敏感词，初审编辑需仔细核对论文上下文语境，判断其是否真的构成泄密风险或违反规定。如遇不确定情况，编辑应及时与作者沟通。

2. 若确定存在敏感词问题，编辑部向作者发送修改建议，详细列出敏感词所在位置、类型及建议修改方式，要求作者完成修改并重新提交。